PRIVACYBELEID

We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor het beheer van reserveringen, lidmaatschappen en de communicatie met onze bezoekers. Dit omvat doorgaans:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven voor reserveringsbevestiging)
• Lidmaatschapsstatus en bezoekgeschiedenis
• Berichten die via onze contactformulieren of e-mail zijn verzonden

Wij verzamelen geen financiële gegevens via deze website. Alle betalingen worden persoonlijk in de club verwerkt.

Gegevens die tijdens het boeken worden verstrekt, worden uitsluitend gebruikt om uw plaats bij een sessie te reserveren, uw aanwezigheid te bevestigen en contact met u op te nemen in geval van wijzigingen in het schema. Boekingsgegevens worden gedurende een redelijke periode bewaard ter ondersteuning van het lidmaatschapsbeheer en vervolgens verwijderd.

Onze website maakt gebruik van een klein aantal essentiële cookies om ervoor te zorgen dat pagina’s correct laden en om basisvoorkeuren te onthouden. We gebruiken geen advertentiecookies en verkopen geen bezoekersgegevens. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, hoewel sommige functies van de site dan mogelijk niet naar behoren werken.

Persoonlijke gegevens worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor clubmedewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. We volgen standaardpraktijken voor gegevensbeveiliging en voldoen aan de toepasselijke Nederlandse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG.

We kunnen een klein aantal diensten van derden gebruiken om onze website te beheren en met leden te communiceren, zoals een e-maildienstverlener en een eenvoudig hulpmiddel voor website-analyse. Deze aanbieders zijn geselecteerd op basis van hun naleving van de EU-normen voor gegevensbescherming. We delen geen bezoekersgegevens voor marketingdoeleinden.

U hebt het recht om:

• Een kopie op te vragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren
• Ons te vragen onjuiste informatie te corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
• Uw toestemming voor communicatie op elk moment in te trekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@vileni.org

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijze of in de toepasselijke wetgeving weer te geven. De huidige versie is altijd beschikbaar op onze website, met de datum van de meest recente update onderaan vermeld.

Laatst bijgewerkt: april 2026.